Dịch vụ kế toán trọn gói

Dịch vụ kế toán trọn gói

Dịch vụ kế toán là hình thức sử dụng kế toán thuê bên ngoài (có thể là cá nhân hoặc công ty) để thực hiện các công việc kế toán. Thông thường đó là các công việc liên quan đến cơ quan thuế nên dịch vụ kế toán hay được hiểu là dịch vụ kế toán thuế để phân biệt với công tác kế toán nội bộ

Sự cần thiết của công tác kế toán doanh nghiệp

Ngày nay với quy định ngày càng chặt của Bộ Tài Chính và Tổng Cục Thuế, công tác kế toán trong doanh nghiệp đóng vai trò rất quan trọng trong việc vận hành doanh nghiệp. Không những chỉ đáp ứng các yêu cầu về pháp luật của cơ quan thuế, kế toán còn là công cụ hỗ trợ chủ doanh nghiệp đưa ra các quyết định quan trọng trong quá trình vận hành doanh nghiệp. Kế toán được ví như là sức khoẻ của doanh nghiệp.  Đầu tư vào kế toán cho một công ty tương tự như đầu tư sức khoẻ của một cá nhân. Hãy thực sự quan tâm đến kế toán của công ty bạn ngay từ lúc đầu.

Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp hiện nay vẫn chưa thực sự quan tâm đến công tác kế toán, đặc biệt là những doanh nghiệp mới thành lập. Điều này dẫn đến doanh nghiệp gặp phải những rắc rối và rủi ro về kế toán thuế, hậu quả là doanh nghiệp có thể bị đóng mã số thuế không thể xuất được hoá đơn ảnh hưởng đến công việc kinh doanh, bị phạt tiền thuế và truy thu thuế…

Một số sai phạm các doanh nghiệp hay gặp phải:

– Sử dụng hoá đơn mà chưa làm thông báo phát hành hoá đơn với cơ quan thuế. Mức phạt tối thiểu 6.000.000 VND

– Không làm báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn. Mức phạt 6.000.000 VND / tờ

– Lập hoá đơn không đúng thời điểm. Mức phạt 4.000.000 VND

– Hoá đơn trên 20 triệu nhưng không chuyển khoản qua tài khoản ngân hàng của công ty. Thiệt hại 10% giá trị của hoá đơn do không được khấu trừ

– Mất hoá đơn và không xử lí kịp thời. Thiệt hại tối thiểu 1.000.000 VND

– Viết sai thuế suất của hoá đơn phải làm thủ tục thu hồi hoặc huỷ hoá đơn

Chi tiết xem thêm: Các mức phạt mới nhất về hoá đơn

Vì vậy việc chủ doanh nghiệp cần thực sự quan tâm công tác kế toán ngay từ khi công ty bắt đầu hoạt động để tránh các rủi ro về kế toán thuế cũng như tận dụng được các ưu đãi về kế toán thuế mới nhất của nhà nước. 

So sánh giữa việc thuê dịch vụ kế toán và nhân viên kế toán

Khi đã nhận thức được vai trò quan trọng của kế toán thuế, doanh nghiệp sẽ đứng trước sự lựa chọn thuê nhân viên kế toán hay sử dụng dịch vụ kế toán thuê ngoài của doanh nghiệp hoặc dịch vụ kế toán thuê ngoài của cá nhân. Mỗi hình thức đều có những ưu và nhược điểm riêng tuỳ vào tình hình phát sinh của doanh nghiệp. Tuỳ vào độ phức tạp của công tác kế toán cũng như kinh phí có được mà doanh nghiệp đưa ra sự lựa chọn phù hợp nhất cho mình. Dưới đây là một số điểm so sánh giữa việc thuê nhân viên kế toán với thuê dịch vụ kế toán công ty, thuê dịch vụ kế toán cá nhân.

Thuê nhân viên kế toán

Ưu điểm: 

– Kế toán làm việc trực tiếp tại công ty nắm rõ các nghiệp vụ sản xuất, cung ứng dịch vụ của doanh nghiệp. 

– Kế toán làm việc trực tiếp tại công ty có thể đảm nhận luôn vị trí kế toán nội bộ, kế toán tổng hợp cũng như hành chính văn phòng trong công ty.

– Kế toán làm việc trực tiếp tại công ty có thể theo dõi thường xuyên các vấn đề phát sinh liên quan đến kế toán trong quá trình sản xuất và cung ứng dịch vụ. Ví dụ như các vấn đề liên quan đến chi phí nhân công, các vấn đề về hàng tồn kho, các vấn đề về định mức đối với công ty sản xuất, vấn đề về tiến độ, nghiệm thu đối với công trình xây dựng….

Nhược điểm:

– Việc nhân viên kế toán đòi hỏi chi phí cao, đặc biệt đối với các kế toán có nhiều kinh nghiệm. Ngoài tiền lương doanh nghiệp còn phải chịu các khoản chi phí khác như tiền đóng bảo hiểm, tiền thưởng tết…

– Nhân viên kế toán có thể nghỉ việc, việc chuyển giao sang kế toán mới không làm tốt dẫn đến sự không liên tục đối với các nghiệp vụ kế toán của doanh nghiệp

– Phải đầu tư phần mềm kế toán

Việc thuê nhân viên kế toán là phù hợp đối với các công ty phức tạp, yêu cầu phải theo dõi và xử lí thường xuyên đồng thời phải làm việc với các đơn vị khác để chuẩn bị nhiều các chứng từ nội bộ.

Thuê dịch vụ kế toán của công ty cung cấp dịch vụ kế toán

Ưu điểm:

– Chi phí thấp so với việc thuê nhân viên kế toán, doanh nghiệp không phải đầu tư hệ thống phần mềm kế toán

– Công ty cung cấp dịch vụ kế toán có kinh nghiệm xử lí các vấn đề kế toán thuế với nhiều công ty nên giải thiểu được các sai sót kế toán thuế cho doanh nghiệp

– Đảm bảo được tính liên tục trong công tác kế toán

Nhược điểm:

– Thông thường dịch vụ kế toán chỉ thực hiện các công việc liên quan đến kế toán thuế. Các công việc kế toán nội bộ nằm ngoài phạm vi của hợp đồng dịch vụ kế toán

– Nhân viên công ty dịch vụ kế toán không hàng ngày có mặt tại doanh nghiệp để theo dõi các nghiệp vụ phát sinh trong quá trình sản xuất cung ứng dịch vụ. Vì vậy chất lượng dịch vụ kế toán sẽ cần sự phối hợp chặt chẽ giữa doanh nghiệp và đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán.

– Khó khăn cho doanh nghiệp trong việc lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán uy tín

Sử dụng dịch vụ kế toán của công ty dịch vụ kế toán là sự lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp mới thành lập, doanh nghiệp thương mại, doanh nghiệp phát sinh ít hoặc có nghiệp vụ kế toán không quá phức tạp.

Thuê dịch vụ kế toán của cá nhân

Ưu điểm:

– Tương tự như việc thuê dịch vụ của công ty dịch vụ kế toán.

Nhược điểm:

– Tương tự như việc thuê dịch vụ của công ty dịch vụ kế toán. Ngoài ra có một số nhược điểm như sau:

– Cá nhân không xuất được hoá đơn đỏ trong trường hợp doanh nghiệp muốn đưa phí dịch vụ vào chi phí doanh nghiệp

– Thông thường cá nhân làm dịch vụ kế toán đang là nhân viên kế toán của một công ty khác. Vì vậy trong một số trường hợp sẽ không giành chủ động được thời gian để xử lí các vấn đề kế toán của doanh nghiệp

– Về mặt hợp đồng dịch vụ, việc ký kết giữa 2 công ty có giá trị cao hơn

– Sự liên tục hoàn toàn phụ thuộc vào kế hoạch của một cá nhân trong khi doanh nghiệp các nhân viên kế toán có thể dự phòng và kế thừa nhau

Những lưu ý khi thuê dịch vụ kế toán

Hiện nay có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp. Để lựa chọn được được đơn vị dịch vụ kế toán uy tín, doanh nghiệp cần lưu ý những vấn đề sau

Hợp đồng dịch vụ kế toán

Hợp đồng dịch vụ kế toán là cốt lõi đảm bảo chất lượng công tác kế toán cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần giành nhiều thời gian nghiên cứu kỹ các điều khoản trong hợp đồng kế toán để tránh những tranh cãi về sau. Hợp đồng dịch vụ kế toán là giấy tờ pháp lý bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp với các vấn đề liên quan đến công tác kế toán.

Một số lưu ý trong hợp đồng dịch vụ kế toán doanh nghiệp cần chú ý:

1. Quyết toán giải trình với cơ quan thuế

Phạm vi công việc của dịch vụ kế toán có bao gồm phần giải trình và quyết toán thuế với cơ quan thuế hay không? Sau 5 năm hoạt động có thể cơ quan thuế sẽ lập đoàn kiểm tra xuống thực hiện thanh tra, kiểm tra và thực hiện quyết toán thuế. Thông thường việc chuẩn bị thanh quyết toán thuế đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ càng, mất thời gian và công sức. Như vậy công việc này nằm trong hay nằm ngoài phạm vi của dịch vụ kế toán? Thông thường những đơn vị đảm bảo việc thanh quyết toán này nằm trong phạm vi hợp đồng sẽ có chi phí khá cao do sự phức tạp và rủi ro của công việc thanh quyết toán thuế.

2. Kế toán không chỉ là hoá đơn và báo cáo thuế:

Doanh nghiệp cần hiểu rõ rằng công việc kế toán không đơn thuần chỉ là hoá đơn và thực hiện báo cáo thuế. Hiện nay có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán nhưng thực chất công việc chỉ là thu thập hoá đơn và thực hiện các báo cáo thuế theo quy định trong khi đó bỏ qua phần quan trọng cốt lõi của kế toán là chuẩn bị các chứng từ sổ sách đề hợp lý hóa các chi phí của doanh nghiệp. Một đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói phải thực hiện đầy đủ các bước từ tư vấn ban đầu, làm các thủ tục đăng ký thuế, báo cáo thuế, xây dựng hệ thống sổ sách chứng từ kế toán cũng như tư vấn các phương án tối ưu hoá số thuế phải nộp cho doanh nghiệp.

Tham khảo mẫu hợp đồng dịch vụ kế toán

Quy trình dịch vụ kế toán

Những đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán chuyên nghiệp là những đơn vị hoạt động lâu năm trong lĩnh vực kế toán, vì vậy quy trình cung cấp dịch vụ cũng chuyên nghiệp và khoa học. Doanh nghiệp cần đánh giá một số tiêu chí quy trình dịch vụ kế toán để biết được về chất lượng dịch vụ mà đơn vị đó cung cấp.

– Có nhân viên tư vấn sau khi ký hợp đồng và hàng tháng đến doanh nghiệp để rà soát và tư vấn các vấn đề kế toán thuế không?

– Việc lấy hoá đơn, chứng từ được thực hiện như thế nào?

– Thời hạn gửi các báo cáo thuế?

– Thời hạn gửi sổ sách kế toán (theo tháng, theo quý, theo năm)?

– Phương thức liên lạc, ghi nhận các vấn đề kế toán giữa hai bên?

Dịch vụ kế toán trọn gói công ty Hùng Phát

Dịch vụ kế toán trọn gói Hùng Phát là sự lựa chọn hàng đầu cho công ty muốn sử dụng dịch vụ kế toán thuê ngoài để giảm thiểu chi phí vận hành doanh nghiệp. Dịch vụ kế toán thuế trọn gói của Hùng Phát giải quyết tất cả vấn đề kế toán thuế của doanh nghiệp với chi phí tiết kiệm nhất. Mặc dù không hiện diện toàn thời gian tại trụ sở của công ty nhưng dịch vụ kế toán thuế trọn gói của Hùng Phát đóng vai trò như một người kế toán trưởng của công ty bạn.

Bảng giá dịch vụ kế toán trọn gói

 

Bảng giá dịch vụ kế toán trọn gói

Phạm vi công việc dịch vụ kế toán trọn gói

Lập hồ sơ thuế ban đầu

  • Khai thuế môn bài
  • Nộp tiền thuế môn bài
  • Đăng ký khai thuế qua mạng
  • Đăng ký nộp thuế điện tử
  • Đăng ký phương pháp tính thuế GTGT
  • Lập tài khoản ngân hàng doanh nghiệp
  • Thông báo tài khoản ngân hàng cho cơ quan thuế

Kế toán tháng

  • Làm báo cáo thuế GTGT.
  • Làm báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn.
  • Lập báo cáo tình hình sử dụng chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân.
  • Lập tờ khai tạm tính thu nhập doanh nghiệp (TNDN), thu nhập cá nhân (TNCN) hàng quý.
  • Tư vấn các vấn đề kế toán thuế trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp.
  • Cập nhật các thông tư nghị định mới.
  • Làm việc với cơ quan thuế khi có yêu cầu
  • Xây dựng sổ sách kế toán
  • Sắp xếp chứng từ kế toán
  • Gửi báo cáo tổng hợp kế toán.

Kế toán cuối năm, báo cáo tài chính

  • Nộp mẫu 06 đăng ký phương pháp tính thuế GTGT
  • Lập tờ khai thay đổi thuế môn bài (nếu có)
  • Lập tờ khai thuế môn bài.
  • Lập bộ báo cáo tài chính
  • Quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp
  • Quyết toán thuế thu nhập cá nhân
  • Hoàn thiện sổ sách kế toán.
  • Sắp xếp chứng từ kế toán

Quy trình dịch vụ kế toán trọn gói

Bước 1: Tư vấn và khảo sát

Ngay sau khi ký hợp đồng hợp đồng kế toán, nhân viên kế toán Hùng Phát sẽ đến làm việc trực tiếp với quý doanh nghiệp để khảo sát và nắm được các nghiệp vụ phát sinh trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Từ đó nhân viên kế toán Hùng Phát đưa ra các tư vấn cần thiết, các quy trình, biểu mẫu cần thực hiện trong suốt quá trình hoạt động. Ngoài ra nhân viên kế toán Hùng Phát cũng tư vấn về các sai sót hay gặp để doanh nghiệp có thể tránh được các lỗi thường gặp về kế toán thuế

Bước 2: Đăng ký thuế ban đầu

Nhân viên kế toán Hùng Phát thực hiện các đăng ký thuế ban đầu cho doanh nghiệp như nộp và lập tờ khai thuế môn bài, đăng ký phương pháp tính thuế giá trị gia tăng, lập tài khoản ngân hàng và thông báo với cơ quan thuế…

Bước 3: Kế toán tháng/quý

Hàng tháng nhân viên của Hùng Phát đến văn phòng doanh nghiệp và làm việc với doanh nghiệp để rà soát các nghiệp vụ kế toán phát sinh trong tháng. thu thập hoá đơn chứng từ để nhập liệu vào phần mềm kế toán. Đồng thời nhân viên kế toán Hùng Phát cũng tư vấn kịp thời các các chú ý, chính sách mới về kế toán thuế cho doanh nghiệp. Sau khi nhập liệu phần mềm kế toán xong nhân viên kế toán Hùng Phát sẽ gửi lại các báo cáo sổ sách kế toán cho doanh nghiệp như báo cáo tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, báo cáo công nợ, báo cáo hàng tồn kho….Nhân viên kế toán Hùng Phát cũng thực hiện việc sắp xếp chứng từ kế toán với sổ sách kế toán ngăn nắp khoa học.

Tuỳ vào đặc thù của doanh nghiệp, nhân viên kế toán Hùng Phát sẽ làm và nộp các lại báo cáo thuế như báo cáo thuế giá trị gia tăng, báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn, báo cáo tình hình sử dụng chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, nộp các loại thuế phát sinh nếu có

Bước 4: Làm báo cáo tài chính cuối năm

Cuối năm nhân viên kế toán Hùng Phát đến làm việc với doanh nghiệp để rà soát lại tình hình công việc kế toán trong 1 năm, tư vấn các phương án tối ưu hoá số thuế phải nộp cho doanh nghiệp cũng như thu thập các chứng từ cần thiết để  hoàn thiện báo cáo tài chính cuối năm, quyết toán thuế thu nhập cá nhân, quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp nộp lên cơ quan thuế. Đồng thời thực hiện các tờ khai về đăng ký phương pháp khấu trừ và các công việc liên quan đến thuế môn bài. Hai bên cũng giành thời gian để rà soát lại hệ thống báo cáo sổ sách kế toán và các báo cáo thuế, sắp xếp lại chứng từ kế toán để hoàn thiện toàn bộ hệ thống số sách, báo cáo kế toán trong một năm

Tư vấn

Doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng dịch vụ kế toán vui lòng liên hệ với công ty Hùng Phát theo thông tin sau để có được sự tư vẫn và hỗ trợ nhiệt tình nhất

CÔNG TY ĐẦU TƯ VÀ TƯ VẤN LUẬT HÙNG PHÁT

Trụ sở chính: Số 59 ngõ 178 Thái Hà, phường Trung Liệt, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội.

Hotline: 0902.254.586

Điện thoại: 046 2926 236

Email: luathungphat.vn@gmail.com