QUYẾT TOÁN THUẾ TNCN 2025
7 ĐIỂM KẾ TOÁN TUYỆT ĐỐI KHÔNG ĐƯỢC SAI!
1. Xác định đúng đối tượng phải quyết toán thay / tự quyết toán
DN phải quyết toán cho NLĐ có ủy quyền hợp lệ.
NLĐ phải tự quyết toán nếu: có thu nhập nhiều nơi, thay đổi nơi làm việc nhưng không chuyển MST, hoặc có số thuế phải nộp thêm.
2. Kiểm tra lại toàn bộ mã số thuế cá nhân
Trùng MST, sai số CMND/CCCD, chưa đăng ký MST → sẽ không được giảm trừ và bị truy thu.
Đặc biệt: NLĐ mới nhập khẩu từ nơi khác phải kiểm tra MST trước khi đăng ký.
3. Đăng ký người phụ thuộc đúng – đủ – kịp thời
Kiểm tra hồ sơ NPT được tính từ tháng nào.
Lỗi thường gặp: NPT lớn tuổi chưa có hồ sơ xác nhận, NPT học đại học ở VN chưa cập nhật giấy tờ.
4. Đối chiếu thu nhập chịu thuế – miễn thuế
Các khoản không tính thuế: tiền ăn giữa ca trong mức, tiền điện thoại trong mức, công tác phí đúng quy định, trang phục ≤ 5 triệu/năm.
Các khoản phải tính thuế mà kế toán hay bỏ sót: hỗ trợ xăng xe, phụ cấp trách nhiệm, hỗ trợ nhà ở cho LĐ nước ngoài…
5. Xác định đúng nơi nộp hồ sơ quyết toán
DN nộp tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
NLĐ NƠI NỘP:
Có 1 nguồn thu nhập → nơi công ty kê khai.
Nhiều nguồn → nơi cư trú (thường trú/tạm trú).
6. Kiểm tra khấu trừ theo biểu lũy tiến – đặc biệt đối với LĐ nghỉ trong năm
LĐ nghỉ nhưng chưa tính đủ tháng giảm trừ.
LĐ nhận thu nhập không thường xuyên → phải khấu trừ 10% hoặc theo biểu lũy tiến tùy loại hợp đồng.
7. Lập và nộp hồ sơ đúng hạn – đúng biểu mẫu
DN nộp theo mẫu 05/QTT-TNCN và phụ lục 05-1BK, 05-2BK.
NLĐ tự quyết toán dùng 02/QTT-TNCN.
Hạn nộp dự kiến: trước 31/3/2026 đối với DN, 30/4/2026 đối với cá nhân.
