Mã định danh của chứng từ điện tử trong hoạt động tài chính được giải thích thích hợp theo khoản 15 Điều 3 Nghị định 165/2018/ND-CP quy định như sau:
“Mã định danh của chứng từ điện tử” trong tài sản hoạt động chính là mã vạch hoặc chuỗi số, chữ gắn với chứng từ điện tử để xác định duy nhất chứng từ điện tử trên hệ thống thông tin, phục vụ cho công việc truy cập hỏi thông tin về chứng từ điện tử.
ID của chứng từ điện tử trong tài chính hoạt động
Mã định danh của chứng từ điện tử trong tài chính hoạt động (Hình từ Internet)
Chứng từ điện tử chuyển sang chứng từ giấy trong hoạt động tài chính có bắt buộc phải có mã định nghĩa của chứng từ điện tử không?
Chứng từ điện tử chuyển sang chứng từ giấy trong hoạt động tài chính bắt buộc phải có mã định danh của chứng từ điện tử không theo tài khoản 3 Điều 7 Nghị định 165/2018/ND-CP quy định như sau:
Chuyển từ chứng từ điện tử sang chứng từ giấy
1. Cơ quan, tổ chức, cá nhân có thể có trong chứng từ điện tử cơ quan, tổ chức, cá nhân khởi tạo và hệ thống thông tin quản lý chủ có thể có trong chứng từ điện tử của cơ quan, tổ chức, Cá nhân mình quản lý từ hệ thống thông tin để lưu trữ, đối chiếu thông tin hoặc xuất trình cơ sở có thẩm quyền kiểm tra thông tin về chứng từ hoặc cung cấp cho các cơ quan, tổ chức có nhu cầu nghiên cứu ,xác định thông tin trong phạm vi quy định của pháp luật.
2. Cơ quan, tổ chức, cá nhân có thể yêu cầu hệ thống quản lý thông tin xác thực chủ sở hữu việc thực hiện giao dịch điện tử dưới dạng giấy để xuất trình cơ quan có quyền xác minh kiểm tra thông tin về chứng từ hoặc cung cấp cho các cơ quan, tổ chức, cá nhân khác có nhu cầu đào tạo, thông tin xác minh trong phạm vi quy định của pháp luật. Việc yêu cầu và xác nhận này được thực hiện tại cơ quan nhà nước phải góp thủ quy định, trình tự, thủ tục liên tục cung cấp thông tin theo quy định pháp luật về thông tin tiếp theo.
3. Chứng từ giấy được chuyển đổi từ chứng từ điện tử phải đáp ứng các điều kiện sau:
a) đầy đủ ánh sáng, nội dung xác thực chính xác của chứng từ điện tử;
b) Thông tin có thể xuất hiện bằng chứng đã được xử lý trên thông tin hệ thống và tên của thông tin hệ thống hoặc tên của thông tin hệ thống quản lý chủ;
c) Có mã định danh của chứng từ điện tử để phục vụ công việc nghiên cứu, thông tin xác thực hoặc tên họ, chữ ký của người thực hiện chuyển đổi;
d) Có dấu cơ quan, tổ chức thực hiện chuyển đổi trong trường hợp phải thực hiện theo quy định của pháp luật hoặc theo thỏa thuận giữa các giao dịch.
đ) Truy cập vào bất kỳ thời điểm nào trong hệ thống thông tin hoạt động bình thường của hệ thống.
4. Chứng từ giấy được chuyển đổi từ chứng từ điện tử có giá trị như chứng từ điện tử trừ khi có quy định khác về pháp luật chuyên ngành.
Theo đó, những điều kiện khi chứng từ điện tử chuyển sang chứng từ giấy trong hoạt động tài chính chính bao gồm:
– đầy đủ ánh sáng, nội dung xác thực chính xác của chứng từ điện tử;
– Thông tin có thể hiển thị bằng chứng đã được xử lý trên thông tin hệ thống và tên của thông tin hệ thống hoặc tên của thông tin hệ thống chủ;
– Có mã định danh của chứng từ điện tử để phục vụ công việc nghiên cứu, thông tin xác thực hoặc tên họ, chữ ký của người thực hiện chuyển đổi;
– Có dấu cơ quan, tổ chức thực hiện chuyển đổi trong trường hợp phải thực hiện theo quy định của pháp luật hoặc theo thỏa thuận giữa các giao dịch.
– Truy cập vào bất kỳ thời điểm nào trong hệ thống thông tin hoạt động bình thường của hệ thống.
Như vậy, một trong những điều kiện để chứng minh từ điện tử chuyển sang chứng từ giấy trong tài chính hoạt động phải có mã định danh của chứng từ điện tử.
Vì thế, chứng từ điện tử chuyển sang chứng từ giấy trong hoạt động tài chính bắt buộc phải có danh sách định nghĩa của chứng từ điện tử.
Giá trị pháp lý của chứng từ điện tử trong hoạt động chính của các quy định pháp luật như thế nào?
Tại Điều 5 Nghị định 165/2018/ND-CP Quy định cụ thể:
1) Chứng từ điện tử phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về quản lý nhà nước, phù hợp với quy định của pháp luật chuyên ngành. Biểu thức có thể hiện, việc khởi tạo, gửi, nhận chứng từ điện tử và pháp lý giá trị của chứng từ điện tử được thực thi theo Luật giao dịch điện tử.
2) Chứng minh điện tử có giá trị là bản gốc khi được thực hiện một trong các biện pháp sau:
– Chứng từ điện tử được ký số bởi cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân từ việc tạo chứng chỉ điện tử và cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân có trách nhiệm liên quan theo quy định của luật chuyên ngành.
– Hệ thống thông tin có biện pháp đảm bảo an toàn bằng chứng từ điện tử trong quá trình gửi, nhận, lưu trữ trên hệ thống; ghi cơ sở, tổ chức hoặc cá nhân đã khởi tạo chứng từ điện tử và cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân có trách nhiệm liên quan đã tham gia xử lý chứng từ điện tử và áp dụng một trong các biện pháp bảo vệ sau để cơ sở xác thực, tổ chức hoặc cá nhân tạo chứng chỉ điện tử và cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân có trách nhiệm liên quan tham gia xử lý chứng chỉ điện tử:
Xác thực bằng chứng thư số, xác thực bằng sinh trắc học, xác thực từ hai yếu tố trở lên trong đó có yếu tố là mã xác thực dùng một lần hoặc mã xác thực ngẫu nhiên.
– Một giải pháp khác mà các tùy chọn tham gia hệ thống dịch vụ tốt nhất, đảm bảo tính an toàn của dữ liệu, tính xác thực, tính năng chấp nhận, phù hợp với quy định của Luật giao dịch điện tử.
———————————–
Nguồn: Thư viện pháp luật.
