🚨 5 DẤU HIỆU TRONG BẢNG LƯƠNG KHIẾN DOANH NGHIỆP DỄ BỊ TRUY THU BHXH

Cơ quan BHXH hiện nay thường đối chiếu hợp đồng lao động, bảng lương, chứng từ thanh toán lương và dữ liệu thuế TNCN để kiểm tra việc đóng BHXH. Nếu phát hiện các dấu hiệu dưới đây, doanh nghiệp có thể bị truy thu số tiền đóng thiếu cùng tiền chậm đóng và các khoản xử phạt liên quan.

1️⃣ Mức lương đóng BHXH thấp hơn nhiều so với thu nhập thực tế

Người lao động nhận lương thực tế 15 – 20 triệu đồng/tháng nhưng doanh nghiệp chỉ đóng BHXH trên mức 5 – 6 triệu đồng.

➡ Đây là dấu hiệu dễ bị cơ quan BHXH kiểm tra khi đối chiếu với bảng lương, sao kê ngân hàng và dữ liệu thuế TNCN.

2️⃣ Tách lương thành nhiều khoản phụ cấp để giảm mức đóng

Doanh nghiệp chia thu nhập thành:

• Lương cơ bản.
• Phụ cấp trách nhiệm.
• Phụ cấp chức vụ.
• Khoản hỗ trợ cố định hàng tháng.

➡ Nếu các khoản này mang tính thường xuyên, xác định được mức tiền cụ thể và trả ổn định hàng tháng thì có thể phải tính vào tiền lương đóng BHXH theo quy định.

3️⃣ Hợp đồng lao động và bảng lương không khớp nhau

Ví dụ:

• Hợp đồng lao động ghi lương 12 triệu đồng.
• Bảng lương hoặc chứng từ thanh toán thể hiện người lao động nhận 18 triệu đồng.

➡ Sự chênh lệch này là căn cứ để cơ quan BHXH xem xét truy thu phần đóng thiếu.

4️⃣ Tăng lương cho người lao động nhưng không điều chỉnh mức đóng BHXH

Doanh nghiệp đã ban hành quyết định tăng lương hoặc phụ lục hợp đồng điều chỉnh lương nhưng vẫn duy trì mức đóng BHXH cũ.

➡ Đây là lỗi khá phổ biến và thường bị phát hiện trong quá trình thanh tra, kiểm tra.

5️⃣ Các khoản bổ sung cố định được trả hàng tháng nhưng không đóng BHXH

Ví dụ:

• Hỗ trợ công việc.
• Khoản bổ sung năng lực.
• Khoản thu nhập cố định theo vị trí.
• Khoản hỗ trợ được trả đều đặn hàng tháng.

➡ Nếu khoản tiền này mang tính cố định, xác định được mức tiền cụ thể và trả thường xuyên thì có thể thuộc diện phải tính đóng BHXH.

⚠️ Doanh nghiệp có thể bị gì khi bị phát hiện?

✔️ Truy thu toàn bộ số tiền BHXH đóng thiếu.
✔️ Tính tiền chậm đóng theo quy định.
✔️ Xử phạt vi phạm hành chính.
✔️ Buộc điều chỉnh hồ sơ lao động và hồ sơ BHXH.

📌 Doanh nghiệp nên rà soát định kỳ hợp đồng lao động, thang bảng lương, bảng lương thực tế và hồ sơ BHXH để hạn chế rủi ro khi thanh tra.

📞 Hotline tư vấn doanh nghiệp: 0334 445 588.