1. Trường hợp làm đủ tháng
Nếu người lao động:Làm việc trọn tháng
Không nghỉ không lương từ 14 ngày làm việc trở lên
→ Đóng BHXH theo mức lương tháng ghi trong hợp đồng
Không cần quy đổi ngày công
2. Trường hợp không làm đủ tháng(nghỉ không lương, nghỉ việc giữa tháng, vào làm giữa tháng…)
Khi đó phải xác định mức lương theo ngày công để tính phần đóng BHXH: Công thức:Tiền lương đóng BHXH = (Lương tháng / Số ngày làm việc tiêu chuẩn) × Số ngày làm việc thực tế
3. Cách xác định “số ngày làm việc tiêu chuẩn trong tháng”Có 2 cách phổ biến (do doanh nghiệp quy định, nhưng phải nhất quán):
Cách 1 (phổ biến nhất): 26 ngày/thángÁp dụng cho DN làm 6 ngày/tuần
Cách 2: Theo thực tế lịch làm việc trong thángVí dụ:
Tháng có 22 ngày làm việc (nghỉ T7, CN)
Tháng có 24 ngày…
DN phải quy định rõ trong quy chế lương hoặc hợp đồng lao động 4. Lưu ý quan trọngNếu nghỉ không lương từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng
KHÔNG đóng BHXH tháng đóNếu nghỉ dưới 14 ngày
Vẫn đóng BHXH, nhưng tính theo lương thực tếBHXH tính theo tháng, không phải theo ngày như lương
Ví dụ dễ hiểuLương tháng: 10.000.000
Số ngày tiêu chuẩn: 26
Làm thực tế: 20 ngày
Lương đóng BHXH = 10.000.000 / 26 × 20 = ~7.692.000 Kết luận ngắn gọnLàm đủ tháng → đóng theo lương tháng
Không đủ tháng → phải quy đổi theo ngày công
Số ngày làm việc tiêu chuẩn → 26 ngày hoặc theo lịch thực tế DN
