Từ năm 2026, sổ BHXH bản giấy còn giá trị sử dụng không?
Tác giả: Thanh Tâm
Tham vấn: Luật sư Nguyễn Đức HùngTheo Luật Bảo hiểm xã hội 2024, từ 01/01/2026, cơ quan BHXH sẽ chính thức cấp sổ BHXH bản điện tử cho người tham gia. Điều này khiến nhiều người băn khoăn:
Sổ BHXH bản giấy còn dùng được không?
1. Từ 2026, sổ BHXH bản giấy còn hiệu lực không?
Căn cứ Điều 25 Luật BHXH 2024 (số 41/2024/QH15), quy định rõ:
Sổ BHXH được cấp cho từng người lao động, ghi nhận:Thông tin nhân thân
Quá trình đóng – hưởng BHXH
Việc giải quyết các chế độ BHXH
Các thông tin cần thiết khác liên quan
Sổ BHXH được cấp dưới 2 hình thức: Bản điện tử và bản giấy Hai hình thức này có giá trị pháp lý như nhau
Chậm nhất đến 01/01/2026:Thực hiện cấp sổ BHXH bản điện tử
Sổ BHXH bản giấy vẫn được cấp nếu người tham gia có yêu cầu
Kết luận:
Từ năm 2026, sổ BHXH bản giấy VẪN CÒN GIÁ TRỊ PHÁP LÝ Người tham gia BHXH có quyền yêu cầu cấp sổ giấy nếu có nhu cầu
2. Cơ quan BHXH có được từ chối chi trả chế độ không? Khoản 4 Điều 17 Luật BHXH 2024 quy định quyền hạn của cơ quan BHXH:
Yêu cầu người sử dụng lao động cung cấp:
Sổ quản lý lao động
Thang lương, bảng lương
Hồ sơ, tài liệu liên quan đến việc đóng – hưởng BHXH, BHTN, BHYT Phối hợp, kết nối dữ liệu với:
Cơ quan đăng ký kinh doanh
Cơ quan thuế (thông tin tiền lương, chi phí tính thuế…) 
Được quyền từ chối chi trả các chế độ:BHXH bắt buộc
BHXH tự nguyện
BHTN, BHYT
Trong trường hợp hồ sơ, yêu cầu chi trả không đúng quy định pháp luật Việc từ chối phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do
3. Trách nhiệm của cơ quan BHXH hiện nay Theo Điều 18 Luật BHXH 2024, cơ quan BHXH có các trách nhiệm chính sau:
Tuyên truyền, tư vấn, giải đáp chính sách pháp luật về BHXH, BHTN, BHYT
Ban hành mẫu sổ BHXH, mẫu hồ sơ sau khi thống nhất với Bộ LĐ-TB&XH
Tổ chức thu – chi các chế độ BHXH, BHTN, BHYT
Cấp sổ BHXH, thẻ BHYT cho người lao động
Giải quyết và chi trả lương hưu, trợ cấp đúng hạn, đầy đủ Xác nhận thời gian đóng BHXH, BHTN cho người lao động Ứng dụng CNTT, cải cách thủ tục hành chính, đảm bảo minh bạch – thuận tiện
Quản lý, sử dụng và bảo toàn các quỹ BHXH, BHTN, BHYT Thực hiện thống kê, báo cáo định kỳ theo quy định
Hợp tác quốc tế trong lĩnh vực bảo hiểm
Xây dựng, quản lý và khai thác Cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm Tóm lại Từ năm 2026, sổ BHXH bản giấy vẫn còn giá trị sử dụng Người tham gia được quyền yêu cầu cấp sổ giấy Sổ điện tử và sổ giấy có giá trị pháp lý ngang nhau
