🔹 1. Bối cảnh ban hành
Công văn 11744/BTC-QLKT (31/7/2025) hướng dẫn tổ chức bộ máy kế toán và đăng ký chữ ký kế toán trưởng tại Kho bạc Nhà nước (KBNN).
Dẫn chiếu Công văn 11357/BTC-KBNN (25/7/2025) về tài khoản đơn vị cấp xã trong mô hình chính quyền địa phương 2 cấp.
🔹 2. Đăng ký chữ ký thứ hai tại KBNN – Đối với cấp xã
✅ Người ký chữ ký thứ hai (thường là kế toán):
Không cần bổ nhiệm chính thức nếu chưa có kế toán trưởng;
Chỉ cần quyết định phân công của người đứng đầu đơn vị;
Không bắt buộc đáp ứng đủ tiêu chuẩn kế toán trưởng theo Luật Kế toán;
Nhưng phải có năng lực, không thuộc diện bị cấm làm kế toán.
📌 Điều kiện bắt buộc khi phân công tạm thời:
Có quyết định tạm phân công từ thủ trưởng đơn vị;
Người được phân công không vi phạm Luật Kế toán;
Thủ trưởng chịu trách nhiệm giám sát và tính pháp lý của hoạt động ký chứng từ;
Gửi quyết định phân công cho KBNN để đăng ký chữ ký.
🔎 Căn cứ pháp lý liên quan:
Thông tư 18/2020/TT-BTC
Công văn 11357/BTC-KBNN
🔹 3. Yêu cầu bổ nhiệm kế toán trưởng chính thức
Hạn chót bổ nhiệm chính thức: Trước 31/12/2025
Sau khi bổ nhiệm, kế toán trưởng/phụ trách kế toán phải:
Rà soát các giao dịch tài chính trong thời gian tạm phân công;
Khóa sổ kế toán, đối chiếu số liệu;
Xử lý sai sót (nếu có), đảm bảo tính minh bạch, chính xác, hợp pháp.
🔹 4. Trách nhiệm của UBND cấp tỉnh/thành phố
Chỉ đạo, hướng dẫn các UBND cấp xã và đơn vị kế toán trực thuộc:
Bố trí nhân sự kế toán phù hợp;
Không để xảy ra thiếu kế toán trưởng, tránh ảnh hưởng đến thanh toán và quản lý tài chính tại địa phương.
