1. Thủ tục bắt buộc ngay sau khi có Giấy phép kinh doanh (GPKD) 
Rất nhiều chủ doanh nghiệp lầm tưởng có GPKD và con dấu là xong, nhưng thực tế các thủ tục thuế sau đó mới là “chiếc bẫy” dễ bị phạt nhất:
Treo biển hiệu công ty: Phải treo biển tại trụ sở chính với đầy đủ thông tin (Tên công ty, Mã số thuế, Địa chỉ). Cơ quan thuế có thể đi kiểm tra đột xuất, nếu không thấy biển hiệu sẽ bị khóa mã số thuế. 
Mua Chữ ký số (Token/Chứng thư số): Đây là thiết bị bắt buộc để doanh nghiệp khai thuế trực tuyến, nộp tiền thuế và ký hóa đơn điện tử. 
Mở tài khoản ngân hàng công ty: Sau khi mở, phải thực hiện thủ tục thông báo số tài khoản ngân hàng lên Sở Kế hoạch và Đầu tư (trong vòng 10 ngày). 
Đăng ký hóa đơn điện tử: Doanh nghiệp phải làm thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế trực tiếp và chờ chấp thuận trước khi xuất hóa đơn cho khách hàng. 
2. Nghĩa vụ Thuế và Kế toán (Cực kỳ quan trọng) 
Sai sót về thuế luôn đi kèm với mức phạt tài chính rất nặng. Doanh nghiệp mới cần nhớ:
Lệ phí môn bài: Dù hiện tại phần lớn doanh nghiệp mới được miễn lệ phí môn bài năm đầu thành lập, bạn vẫn phải nộp tờ khai lệ phí môn bài theo đúng thời hạn quy định. 
Kê khai thuế định kỳ: Dù công ty chưa có doanh thu hay chưa phát sinh hoạt động mua bán, vẫn phải nộp tờ khai thuế (Thuế GTGT, Thuế TNCN, Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn) theo Quý hoặc theo Tháng đúng hạn.
Báo cáo tài chính cuối năm: Cuối năm tài chính, doanh nghiệp bắt buộc phải hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán và nộp Báo cáo tài chính + Quyết toán thuế TNDN, TNCN. 
3. Quản trị nội bộ và Lao động – Tiền lương 
Xây dựng một bộ máy quy chuẩn ngay từ đầu sẽ giúp công ty tránh được các tranh chấp nội bộ sau này:
Góp đủ vốn điều lệ: Các thành viên/cổ đông phải góp đủ số vốn đã đăng ký trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp GPKD. Nếu không góp đủ, phải làm thủ tục giảm vốn để tránh bị phạt. 
Hợp đồng lao động và BHXH: Khi ký hợp đồng chính thức với nhân sự (từ 1 tháng trở lên), doanh nghiệp có trách nhiệm trích đóng Bảo hiểm xã hội bắt buộc và khai trình lao động định kỳ theo quy định của pháp luật. 
Xây dựng quy chế nội bộ: Ban hành rõ ràng nội quy lao động, quy chế tài chính và bảng mô tả công việc để tối ưu hóa hiệu suất làm việc của đội ngũ. 
4. Bảo hộ thương hiệu và Tài sản trí tuệ 
Đừng để đến khi công ty phát triển lớn mạnh mới phát hiện ra tên thương hiệu hoặc logo của mình đã bị người khác đăng ký mất.
Đăng ký bảo hộ sở hữu trí tuệ: Tiến hành tra cứu và nộp đơn đăng ký bảo hộ Logo, Nhãn hiệu, Tên thương mại tại Cục Sở hữu trí tuệ càng sớm càng tốt. 
Sở hữu tên miền (Domain) và Website: Mua ngay các tên miền liên quan đến tên công ty (.vn, .com.vn, .com) để phục vụ cho việc làm marketing và xây dựng uy tín trực tuyến. 
Lời khuyên cho chủ doanh nghiệp:Nếu quy mô ban đầu còn nhỏ và chưa thể nuôi một bộ máy kế toán cồng kềnh, bạn nên tìm đến các dịch vụ kế toán trọn gói đại lý thuế uy tín. Họ sẽ giúp doanh nghiệp xử lý trọn gói các thủ tục pháp lý đầu vào, kiểm soát rủi ro thuế để bạn có 100% thời gian tập trung vào việc tìm kiếm khách hàng và tối ưu doanh thu!
